formulaire Excel : menus déroulants, Comment installer des menus déroulants

[fracassant]

bonjour,
Pour retranscrire des données répétitives, faits enregistrées par date, jour, nature, détails, actuellement sur papier, je voudrais installer des menus déroulants en haut des colonnes d'un tableau Excel 2003
Par exemple dans la colonne "jour" pouvoir dérouler le menu de la colonne concernée, de façon à pouvoir cliquer sur le jour, et ne pas à avoir à le retaper
Et ainsi de suite pour les heures, nature, etc.
Je souhaiterais avoir un pas-à-pas de la procédure
Merci

[gds_db]

Réponse du service Guichet du Savoir

Bonjour,

Nous vous conseillons de consulter n'importe quel manuel d'initiation au logiciel Excel, au chapitre abordant "les bases de données" et notamment la "validation des données avec liste".
Voici le tutoriel du manuel Microsoft Excel 2003 qui explique de manière très claire comment créer un menu déroulant pour la saisie des données. De le cas présent, il s'agit d'une liste de villes mais vous pouvez l'adapter à une liste de jours de la semaine par exemple.


VALIDATION DES DONNEES AVEC LISTE

Saisie de la ville :
Nous pouvons utiliser les règles de validation en indiquant une liste de villes autorisées.
Pour commencer, nous allons créer la liste de toutes les villes possibles dans un tableau qui sera dans une autre feuille.
Renommer la Feuil2 en sys_villes.

Tapez le tableau suivant :
.....A....
1 Villes
2 LILLE
3 MARSEILLE
4 PARIS
5 ROUEN

Sélectionnez les villes.
Tapez sur les touches Ctrl F3 pour nommer la plage de cellules.
Tapez ListeVille dans la zone Noms dans le classeur.
Cliquez OK.
Il faut désormais mettre en place la règle de validation.
Cliquer la première feuille [celle ou vous souhaitez retranscrire vos données]
Sélectionner la colonne des villes : C6:C25 [c'est-à-dire l'emplacement de vos données] .
Cliquez Données Validation
Cliquez l'onglet Options
Choisissez Liste dans la zone Autoriser.
Cliquez dans le blanc de la zone Source.
Tapez sur la touche F3 pour obtenir la boîte de dialogue Coller un nom.
Double-cliquez ListeVille pour l'insérer dans la zone Source.
Cliquez OK.


SAISIE GRACE AUX LISTES

Nous allons maintenant saisir en utilisant les listes déroulantes afin de gagner du temps.
Cliquez la cellule C6.
Une liste de choix apparaît.
Cliquez la flèche à droite de la cellule.
Cliquez Paris
Pour faire apparaître la liste, il faut cliquer dans la cellule pour pouvoir ensuite choisir la ville.
Finissez de remplir la base.

Vous pouvez renouveler l'opération pour créer plusieurs menus déroulants.

Voir aussi ces tutoriels en ligne :
- Office.microsoft.com
- www.01net.com
- Lecompagnon.info