Quelles sont les solutions alternatives à l'envoi de mail pour réduire son empreinte carbone ?
Question d'origine :
Bonjour à toute l'équipe,
on parle beaucoup aujourd'hui d'empreinte et de bilan carbone provoqué par les énergies fossiles mais
également l'utilisation qui en est faite en terme de logement, mobilité, alimentation,habitude de consommation, gestion des déchets, la liste n'est pas exhaustive. Pour ce qui concerne internet et la diffusion de mails- d'après une étude l'envoi de 1 mails par jour correspond à 4g de CO2 avec une pièce jointe 50 g-1 pièce de 1 Mo correspond à consommation d'un véhicule qui parcourt une distance de 500mètres.(si mes informations sont exactes;) Sachant qu'un mail envoyé transite par une multitude de routeurs avant d'arriver à destination. Le stockage est également un e action qui aggrave le phénomène. Parmi les solutions qui existent pour pallier à ce ph2nomène-si l'on exclut de revenir à l'envoi par la poste, l'utilisation d'un smartphone avec ds SMS, et des services tels que What'sapp telegram; Quelles sont les solutions alternatives , principalement pour les échanges quand cela concerne un groupe important de membres.
Je vous remercie apr avance pour cette réponse
Réponse du Guichet
Pour réduire l'impact écologique des mails, il est important de nettoyer régulièrement sa messagerie et de repenser ses envois. Une solution alternative aux mails serait l'usage de plateformes collaboratives qui permettent notamment le travail sur des fichiers partagés et proposent un outil de messagerie instantanée.
Bonjour,
Pour limiter l'impact écologique des mails, il convient d'adopter une pratique plus raisonnée de sa messagerie. Voici quelques conseils trouvés ici et là au gré de nos lectures : nettoyer régulièrement sa boite mail, réduire le nombre de destinataires d'un mail, envoyer des messages plus légers, éviter l'envoi de pièces jointes et leur préférer un lien url, se désabonner des newsletters inutiles, supprimer les signatures graphiques, et stocker ses données sur un disque dur plutôt qu'un cloud.
Sachez qu'il existe des applications pour vous aider à nettoyer votre messagerie. Quelques exemples dans cet article : 5 outils pour nettoyer votre boite mail.
Mais existe-t-il une solution alternative aux mails ?
Certaines entreprises ont décidé d’agir contre les mails inutiles. Dans le reportage en tête de cet article, vous pouvez par exemple voir le patron d’une société qui interdit l’envoi de mails internes le vendredi. "Il vaut mieux favoriser certains échanges de façon téléphonique ou visioconférence. Évidemment, le mieux c’est de personne à personne pour pouvoir donner une info [...] plutôt que de passer par des mails", conseille Thibault Lanxade.
source : Tf1 infos
Pour éviter les mails "conversationnels" notamment entre collègues, vous pouvez utiliser des plateformes collaboratives telles que Teams, Slack, ou Google drive qui permettent de travailler simultanément sur des documents partagés et qui intègrent aussi un service de messagerie instantanée.
La solution la plus efficace est certainement le passage à la plateforme collaborative. En effet, avec les différents outils qu’elle comporte, votre nombre de mails se réduira drastiquement. La messagerie instantanée, la coédition de documents mais aussi la visioconférence vous permettront de diviser au moins par deux votre nombre de mails reçus et envoyés. Au lieu de distribuer, dupliquer et stocker l’information (mail, pièces-jointes) autant de fois qu’il y a de destinataires, la plateforme collaborative stocke une seule fois l’information et permet à l’auteur d’ouvrir des accès aux destinataires. Attention à bien choisir une plateforme ayant engager une vrai démarche d’écoconception, notamment sur le sujet des notifications, sinon vos efforts écoresponsables seraient en partie réduits à néant.
source : Interstis
Vous suggérez également l'utilisation d'applications de messageries instantanées. Quelques articles :
- Signal, WhatsApp et Telegram : on a comparé les applications de messagerie instantanée
- La messagerie instantanée Treebal contribue à l’essor des forêts
Quelques sites pour aller plus loin :
- 10 bons gestes numériques en télétravail / Ademe
- Comment réduire la pollution numérique en pratiquant l’écologie digitale ?
- Professionnels: comment réduire votre bilan carbone numérique?
Bonne journée.
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