Prépa de l'oral admission adj.adm 1ère classe externe
DIVERS
+ DE 2 ANS
Le 27/04/2013 à 19h25
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Question d'origine :
Bonsoir,
Je suis admis à présenter l'oral d'admission pour le concours C adjoint administratif 1ère classe externe commun. (Education nationale)
Cela consiste en: une épreuve de classement (à partir de documents comportant des données alphabétiques et/ou numériques), une épreuve de mise en situation professionnelle et un entretien avec le jury.
Pourriez-vous me conseiller des lectures pour l'épreuve de classement ? car je me suis renseigné dans divers services, il n'existe pas de classement officiel ! chaque service, ou plutôt chaque chef de service, définit son classement propre !
Y -a-t-il des grands principes de classement pour ce type de documents ?
Et quelles sont les principales mises en situation professionnelles (ce ne sera pas une épreuve de bureautique) et les façons d'y répondre ? Comment m'y préparer ?
Et l'entretien avec le jury ? Comment est-il structuré ? Quels sont les critères du jury ?
Je suis preneur d'idées, de pistes, d'informations....Merci d'avance!
Réponse du Guichet
gds_ctp
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 29/04/2013 à 09h45
Bonjour,
Pour orienter votre préparation à l’oral du concours d’Adjoint administratif de première classe de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (ADJAENES), vous pouvez lire les rapports de jury publiés à la suite des précédentes sessions de ce concours :
- Académie de Bordeaux.
- Académie de Limoges.
Vous pourrez trouver des informations sur le déroulement de votre épreuve dans les livres de préparation aux concours de la fonction publique :
- Adjoint administratif d'Etat : fonction publique catégorie C.
- Adjoint administratif : annales corrigées : catégorie C.
- Adjoint administratif : catégorie C.
- Adjoint administratif : toutes fonctions publiques, ville de Paris, catégorie C.
Il n’existe pas de programme ou de méthodologie précis pour l’épreuve d’oral et de classement, en effet le jury juge vos capacités de réflexion, d’organisation, de clarté selon le cas qui vous est présenté. Dans les documents présentés ci-dessus, des renseignements sont donnés sur l’organisation de cette épreuve.
Dans le livre Adjoint administratif de 1re classe : catégorie C, il est dit :
« Cette épreuve d’admission consiste, en présence des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer des documents, à présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur. […]
Le sens de l’organisation (gestion de plannings, classement et tri), l’esprit de synthèse (ne retenir que les informations utiles dans une somme de documents), la connaissance des règlements administratifs et des législations seront pris en compte. »
Concernant le classement, le livre Concours adjoint administratif: catégorie C : fonction publique d'État propose une fiche pratique sur les classements dont le classement papier (puisque vous ne disposerez pas d’un ordinateur).
« Le classement papier est le classement classique dit « en dossiers suspendus ». Il consiste à archiver les documents afin de pouvoir les retrouver aisément le moment voulu.
Il existe plusieurs méthodes de classement, la plus courante étant le classement alphabétique. Elle consiste à effectuer le tri des dossiers en fonction d’un mot directeur, c’est-à-dire le mot le plus évocateur du dossier. Il peut s’agir d’un nom propre (par exemple les noms de famille dans le cas de dossiers personnels, ou encore les noms d’entreprises). Il peut s’agir d’un nom commun (pour les dossiers thématiques).
En tout état de cause, la même méthode de classement doit être retenue pour tous les dossiers. Il existe d’autres types de classement, comme :
-le classement chronologie, pour les documents devant être regroupés par date (par exemple, les bulletins officiels) ;
-le classement numérique, pour les dossiers devant être repérés par un nombre (par exemple, les cotes des livres dans une bibliothèque). »
Cet extrait est suivi d’exemples de classement.
Sur le site CAP public, un forum très actif est consacré au concours d’ADJAENES. Des candidats ont posté le déroulement de leur épreuve d’admission : les sujets rencontrés, les questions qui leur ont été posées, le déroulement de l'entretien,... Vous pourrez ainsi voir les différentes attentes des jurys. Il vous est possible aussi de participer à ce forum en posant des questions sur les points qui vous posent problème.
Pour finir voici quelques conseils pour bien appréhender cette épreuve orale sur le site Vocation fonctionnaire.
Bonne préparation et bon courage pour votre oral!
Pour orienter votre préparation à l’oral du concours d’Adjoint administratif de première classe de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (ADJAENES), vous pouvez lire les rapports de jury publiés à la suite des précédentes sessions de ce concours :
- Académie de Bordeaux.
- Académie de Limoges.
Vous pourrez trouver des informations sur le déroulement de votre épreuve dans les livres de préparation aux concours de la fonction publique :
- Adjoint administratif d'Etat : fonction publique catégorie C.
- Adjoint administratif : annales corrigées : catégorie C.
- Adjoint administratif : catégorie C.
- Adjoint administratif : toutes fonctions publiques, ville de Paris, catégorie C.
Il n’existe pas de programme ou de méthodologie précis pour l’épreuve d’oral et de classement, en effet le jury juge vos capacités de réflexion, d’organisation, de clarté selon le cas qui vous est présenté. Dans les documents présentés ci-dessus, des renseignements sont donnés sur l’organisation de cette épreuve.
Dans le livre Adjoint administratif de 1re classe : catégorie C, il est dit :
« Cette épreuve d’admission consiste, en présence des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer des documents, à présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur. […]
Le sens de l’organisation (gestion de plannings, classement et tri), l’esprit de synthèse (ne retenir que les informations utiles dans une somme de documents), la connaissance des règlements administratifs et des législations seront pris en compte. »
Concernant le classement, le livre Concours adjoint administratif: catégorie C : fonction publique d'État propose une fiche pratique sur les classements dont le classement papier (puisque vous ne disposerez pas d’un ordinateur).
« Le classement papier est le classement classique dit « en dossiers suspendus ». Il consiste à archiver les documents afin de pouvoir les retrouver aisément le moment voulu.
Il existe plusieurs méthodes de classement, la plus courante étant le classement alphabétique. Elle consiste à effectuer le tri des dossiers en fonction d’un mot directeur, c’est-à-dire le mot le plus évocateur du dossier. Il peut s’agir d’un nom propre (par exemple les noms de famille dans le cas de dossiers personnels, ou encore les noms d’entreprises). Il peut s’agir d’un nom commun (pour les dossiers thématiques).
En tout état de cause, la même méthode de classement doit être retenue pour tous les dossiers. Il existe d’autres types de classement, comme :
-le classement chronologie, pour les documents devant être regroupés par date (par exemple, les bulletins officiels) ;
-le classement numérique, pour les dossiers devant être repérés par un nombre (par exemple, les cotes des livres dans une bibliothèque). »
Cet extrait est suivi d’exemples de classement.
Sur le site CAP public, un forum très actif est consacré au concours d’ADJAENES. Des candidats ont posté le déroulement de leur épreuve d’admission : les sujets rencontrés, les questions qui leur ont été posées, le déroulement de l'entretien,... Vous pourrez ainsi voir les différentes attentes des jurys. Il vous est possible aussi de participer à ce forum en posant des questions sur les points qui vous posent problème.
Pour finir voici quelques conseils pour bien appréhender cette épreuve orale sur le site Vocation fonctionnaire.
Bonne préparation et bon courage pour votre oral!
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