Question d'origine :
Bonjour, j'aimerais savoir s'il y a une différence entre l'archivage numérique et l'archivage électronique et notamment le SAE.
Merci d'avance
Réponse du Guichet
gds_alc
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 12/04/2014 à 09h16
Bonjour,
Bien que les termes électronique et numérique ne renvoient pas aux mêmes notions, il semblerait qu’il n’existe pas dans le domaine de l’archivage de différences notables.
Le site des archives de France définit les archives électroniques comme des mails, des documents bureautiques, des dossiers numérisés, des données échangées par téléprocédures, des bases de données… etc. L’: AFNOR définit l’archivage électronique par : “L’ensemble des actions, outils, et méthodes mis en oeuvre pour
conserver à moyen et long terme des informations dans le but de les exploiter”. “Au-delà du stockage, de la sauvegarde et de la gestion électronique des documents, l’archivage
électronique peut être défini comme l’ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer et conserver des informations, en vue de consultation ultérieure, sur un support adapté et sécurisé, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou des besoins d’information”.
(Voir également la notice publiée par Wikipedia ainsi que le rapport de stage sur l'archivage électronique).
La plupart des sites consultés dont celui du Portail de la numérisation de l’état ou de l’Ecole des hautes études en sciences sociales utilise de manière indifférenciée les termes d’archivage électronique et d’archivage numérique.
Vous pourriez soumettre votre interrogation au service Questions ? Réponses de l’Enssib qui serait plus à même de vous apporter experter et qui pourrait confirmer ou non notre réponse.
Pour finir, on entend par système d’archivage électronique la mise en œuvre de la conservation à des fins administratives ou patrimoniales de
tout type de documents numériques par le biais de système informatique dont les exigences et les spécifications techniques doivent d’une part, garantir la sûreté, la sécurité, l’intégrité, la pérennité, la traçabilité des documents et d’autre part, de faciliter les opérations de recherche, d’exploitation et de communication d’information ».
Au regard de l’évolution des nouvelles technologies, de la recherche de gain de productivité et lorsque la barrière des mentalités se sera estompée, les SAE auront pour objectif de remplacer progressivement, dans les décennies à venir, les techniques d’archivage et de conservation des documents papiers.
Source : archivistes-experts.fr
A titre d’information, sachez que l’AFNOR Certification lance la certification NF 461 – Système d’Archivage Electronique.
Bien que les termes électronique et numérique ne renvoient pas aux mêmes notions, il semblerait qu’il n’existe pas dans le domaine de l’archivage de différences notables.
Le site des archives de France définit les archives électroniques comme des mails, des documents bureautiques, des dossiers numérisés, des données échangées par téléprocédures, des bases de données… etc. L’: AFNOR définit l’archivage électronique par : “L’ensemble des actions, outils, et méthodes mis en oeuvre pour
conserver à moyen et long terme des informations dans le but de les exploiter”. “Au-delà du stockage, de la sauvegarde et de la gestion électronique des documents, l’archivage
électronique peut être défini comme l’ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer et conserver des informations, en vue de consultation ultérieure, sur un support adapté et sécurisé, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou des besoins d’information”.
(Voir également la notice publiée par Wikipedia ainsi que le rapport de stage sur l'archivage électronique).
La plupart des sites consultés dont celui du Portail de la numérisation de l’état ou de l’Ecole des hautes études en sciences sociales utilise de manière indifférenciée les termes d’archivage électronique et d’archivage numérique.
Vous pourriez soumettre votre interrogation au service Questions ? Réponses de l’Enssib qui serait plus à même de vous apporter experter et qui pourrait confirmer ou non notre réponse.
Pour finir, on entend par système d’archivage électronique la mise en œuvre de la conservation à des fins administratives ou patrimoniales de
tout type de documents numériques par le biais de système informatique dont les exigences et les spécifications techniques doivent d’une part, garantir la sûreté, la sécurité, l’intégrité, la pérennité, la traçabilité des documents et d’autre part, de faciliter les opérations de recherche, d’exploitation et de communication d’information ».
Au regard de l’évolution des nouvelles technologies, de la recherche de gain de productivité et lorsque la barrière des mentalités se sera estompée, les SAE auront pour objectif de remplacer progressivement, dans les décennies à venir, les techniques d’archivage et de conservation des documents papiers.
Source : archivistes-experts.fr
A titre d’information, sachez que l’AFNOR Certification lance la certification NF 461 – Système d’Archivage Electronique.
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