Bonjour,
Bonne et heureuse année à vous ! Et un grand merci pour vos vœux.
Tout d’abord, une petite précision de vocabulaire : on parlera de
format PDF (ou Word, ou Office, ou autre) plutôt que d’enregistrement.
Nous avons contacté la Poste par téléphone, et la réponse qui nous a été faite correspond à notre hypothèse : le PDF est requis pour les impression car c'est
un format universel, qui garantit l'intégrité de votre document.
Voici ce qu’en dit le site
Logaster :
« Le
Portable Document Format (PDF) est un format de fichier utilisé pour présenter et échanger des documents de manière fiable, indépendante du logiciel, du support ou du système d’exploitation. Inventé par Adobe, PDF est maintenant un standard ouvert maintenu par l’International Organization for Standardization (ISO). Les PDF peuvent contenir des liens, des boutons, des champs de formulaires, du son, de la vidéo et de la logique métier. Ils peuvent aussi être signés électroniquement et sont faciles à consulter avec le logiciel gratuit Acrobat Reader DC. Le format PDF est souvent associé avec le “bureau sans papier” et peut être utilisé pour l’impression et la création. »
Le principal avantage de ce format est sa
stabilité : en effet, quel que soit le logiciel de traitement de texte que vous avez utilisé pour rédiger votre document, le PDF en conservera
la forme exacte sur tous types d’appareils. À l’inverse, un coup d’œil à une page de
linternaute.com consacrée aux traitements de texte vous montrera que nombre de ceux-ci ne peuvent s’ouvrir qu’avec un système d’exploitation particulier – ce qui semble difficile à gérer pour une entreprise s’adressant à un public aussi large que la Poste, sans compter que beaucoup de ces logiciels sont payants.
Bonne journée.
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