Tests Secrétariat

SOCIÉTÉ + DE 2 ANS

Publiée par :

Le 23/02/2021 à 07h38 3645 vues

Question d'origine :

Bonjour, Je dois me présenter à des tests de sélection pour un poste de secrétariat. J'en ignore la teneur précise. On m'a évoqué des tests bureautiques, Word, Excel, de la présentation de document et une mise en situation. Pourriez-vous m'orienter vers des ressources qui puissent me permettre de me préparer avant ? Documentaliste de formation et de profession, je ne connais nullement les techniques de secrétariat. Vous remerciant. Cordialement.

Réponse du Guichet

bml_soc - Département : Société

Le 25/02/2021 à 10h10

Réponse de Département Société :

Lors d'un examen d'embauche ou de sélection pour un poste d'employé de bureau, un test de bureau peut-être proposé. Le test le plus répandu est le test de BUR qui cherche à évaluer les compétences d'un candidat dans les activités administratives et de secrétariat.

Les résultats du test permettent de cerner l'aptitude du candidat à l'organisation, au classement, ses facultés d'attention, ses connaissances en orthographe, en calcul, etc.

La bibliothèque de Lyon propose de nombreux ouvrages présentant les différents tests psychotechniques utilisés pour l'embauche.

Si vous avez la chance d'être abonné.e à la Bibliothèque de Lyon, des cours de bureautique d’auto-formation en ligne sont accessibles gratuitement à distance avec vos identifiants sur la plateforme Tout Apprendre (accès par l'onglet ressources numériques).

Vous pouvez également consulter utilement des ouvrages sur le métier d’assistant.e et la revue Assistante plus dédiée à cette profession dans le rayon Gestion du Département Société de la Bm de Lyon.

Le blog Questions d'emploi donne des exemples de tests pour un poste d'assistant.e de direction :

-la mise en page d'une lettre sous Word
-la rédaction d'un courrier ou mail dans un contexte particulier
-la saisie d'un courrier à partir d'un fichier audio
-la traduction (français-anglais, anglais-français, autres langues) d'un document
-la correction orthographique (voire typographique) d'un document (lettre, mail, docs PDF, Powerpoint)
-la mise en page de slides sous Powerpoint
-la réponse à des questions de mises en situation (du type : "dans telle ou telle situation, que faites-vous ?")
-le passage de tests psychotechniques

Voir aussi l'article Comment s’entraîner pour les tests informatiques du site Secrétaire-Inc ou encore cet article.

Le site du Greta propose des tests gratuits pour s’autoévaluer.

Le site Openclass room permet aussi d’Évaluer sa maîtrise des outils bureautiques et de se former avec un abonnement payant ou financé selon votre situation professionnelle.