Pour quelles raisons les livres ne sont-ils mis en prêt que très longtemps après leur achat par la BM ?

Réponse du département Société :

Il y a effectivement un délai de deux à trois mois entre le moment où nous pouvons recevoir les nouvelles parutions en librairie et le moment où les livres sélectionnés à l'achat sont mis à disposition des usagers.

Pourquoi ?

Un grand nombre de livres sont achetés globalement pour l'ensemble du réseau des bibliothèques municipales de Lyon et avant d'être mis en prêt, ces documents passent par un certain nombre d'étapes.

Chacune de ces étapes correspond à des services particuliers et des effectifs humains. Dans le jargon professionnel des bibliothèques, l'ensemble de ces étapes est communément désigné comme le "circuit du document".

Le livre passe par exemple par le service des Acquisitions qui réceptionne l'ensemble des commandes des bibliothèques. Ce service "pointe" les livres et les enregistre budgétairement.

Le document est ensuite «catalogué» par un autre service de la bibliothèque qui s'occupe d'attribuer à chacun des livres des notices bibliographiques où on retrouve un ensemble de caractéristiques (titre, auteur, éditeur, collection, pagination, date, sommaire, résumé concis, etc.) et des mots-clés thématiques.

Toutes ces données permettent de retrouver un document (par son titre, son sujet, son auteur, etc.) dans notre catalogue.

Cette opération est longue et varie également en fonction des périodes éditoriales de l'année (rentrée littéraire, période de Noël où l'édition est importante).

Une fois que le livre est en possession de cette"carte d'identité" numérique qu'est la notice bibliographique (évoquée juste au-dessus), les bibliothécaires lui attribuent une cote qui sera par la suite visible sur le dos du livre et permettra de le classer quelque part dans la bibliothèque. C’est-à-dire concrètement dans un département, une section de la bibliothèque, puis dans une collection, puis dans un segment de collection.

Par exemple, pour le livre dont vous parlez, J’assume de Béchir Ben Yahmed, dans lequel l’auteur relate son parcours de journaliste, la cote MED 24 lui a été donnée. Cela correspond aux biographies de journalistes, qui se trouvent au Département Société de la bibliothèque Part-Dieu, dans la collection des médias.

Avant d’être disponible pour le prêt, l'ouvrage doit encore être équipé par un autre service, où celui-ci sera conditionné physiquement : il sera couvert, on lui posera un code barre et une puce RFID.

A ce stade il est fin prêt pour être mis en accès au prêt en salle.

Toutes ces étapes ne peuvent se faire en un temps très court car la bibliothèque reçoit un grand nombre de livres chaque semaine à traiter. Toutefois, nous accélérons exceptionnellement le circuit du document pour certaines parutions très demandées ou qui connaissent une vive actualité (romans à grand succès, catalogue d’exposition, ouvrages d’actualité politiques, etc.)

Et d’autre part, nous pouvons accélérer ponctuellement le traitement de documents qui nous sont demandés par des usagers pour réduire ce délai. N’hésitez pas à en faire la demande.