Je recherche un ouvrage sur le thème de l'écriture et du style en milieu professionnel
Question d'origine :
Bonjour le Guichet !
Je suis à la recherche d'un bon ouvrage, récent, sur le thème de l'écriture et du style en milieu professionnel.
Cependant, mes mots clés de recherche vont toujours dans la direction de conseils pour devenir rédacteur professionnel, ce qui n'est pas le but ici. Je cherche bêtement un bouquin avec des conseils pour bien écrire des courriels, des mémos, des comptes rendus, dans un contexte professionnel. Y a-t-il des longueurs de phrases optimales ? Faut-il éviter les anglicismes, ou au conrtaire user de certains d'entre eux pour être compris ? Ce genre de choses, simplement techniques.
Vous voulez rire ? J'ai demandé à ChatGPT, qui est vraiment inutile, il m'a inventé des références ! Screugneugneu !
Réponse du Guichet
Nous vous proposons une liste de guides pratiques sur les écrits professionnels. Ils existent réellement !!
Bonjour,
Voici une petite sélection de documents qui devraient vous aider à améliorer vos écrits professionnels :
Tous les écrits professionnels / Jean-Patrick Beaufreton (réédité en 2021)
Des conseils et des outils pour rédiger tous types d'écrits professionnels de la note administrative au rapport, en passant par le message électronique, le communiqué de presse ou le procès-verbal. L'auteur aborde notamment les fautes d'orthographe les plus courantes, la bonne syntaxe, la prise de notes et les règles de rédaction.
Ecrire vite, écrire court, écrire bien ! : courriers, courriels, SMS... Pour être lu et compris ! / Etienne Magnin
Des principes, astuces et conseils pragmatiques pour rédiger rapports, notes et autres documents professionnels rapidement et efficacement.
Savoir rédiger vos e-mails professionnels : les points clés pour que vos e-mails professionnels soient lus par vos destinataires : tout ce qu'il faut savoir pour bien rédiger vos e-mails professionnels / Aline Nishimata (réédité en 2022)
Des conseils pour rédiger ses courriels professionnels : plan, introduction, développement, conclusion, formules de politesse, lisibilité, style et ponctuation.
Savoir rédiger le courrier d'entreprise / Michelle Fayet, Aline Nishimata
Des conseils rédactionnels adaptés à la vie de l'entreprise pour permettre aux rédacteurs et aux secrétaires d'alléger leurs phrases, de choisir le ton juste, d'utiliser les mots de liaison et les signes de ponctuation appropriés, d'éliminer les répétitions et les fautes de grammaire. Avec des lettres types, des plans et des exercices corrigés. Modèles de lettres disponibles en téléchargement.
Savoir prendre des notes / Eric Schuler
Des conseils pour acquérir la technique de prise de notes en cours, dans le cadre professionnel ou dans la vie quotidienne.
Rédiger avec succès lettres, e-mails et documents administratifs : le style administratif, lettre, e-mail, note administrative, note de synthèse, compte rendu, procès-verbal / Roselyne Kadyss, Aline Nishimata (réédité en 2022)
Présentation des documents administratifs, de leurs mentions spécifiques et des formules types indispensables pour répondre aux principes hiérarchiques de l'administration. Avec des conseils de lisibilité et d'argumentation, des plans ainsi que des listes de synonymes et de vocabulaire pour en maîtriser la rédaction et aider à la prise de décision dans la communication interne comme externe.
Un guide pour améliorer ses compétences rédactionnelles, notamment l'orthographe, la grammaire, le style et l'argumentation. Divers outils et conseils sont proposés pour bien rédiger quel que soit le contexte : manuscrit, traitement de texte, lettres professionnelles, courriers administratifs ou pour les assurances, les banques, l'immobilier, le logement, entre autres.
Réussir ses comptes rendus / Michelle Fayet
Présentation de cinq types de comptes rendus professionnels, avec des conseils méthodologiques pour la prise de notes, la construction d'un plan, la rédaction, la présentation, etc.
Une méthode, des exemples et des exercices d'entraînement pour améliorer son expression écrite dans le cadre professionnel : organiser ses idées, utiliser des graphiques, prendre des notes, synthétiser ses analyses ou mettre en valeur ses résultats.
L'expression écrite / Christophe Desaintghislain, Claude Peyroutet (réédité en 2023)
Des techniques illustrées d'exemples pour communiquer, ordonner ses idées, expliquer, argumenter ou encore écrire une lettre, selon différents contextes (professionnel, universitaire, etc.). Une clé d'activation permet d'accéder gratuitement à la version numérique.
Prise de notes, rapport, compte rendu : guide méthodologique pour réussir ses écrits / Ann'Yvonne Laurent
Un guide pour optimiser ses capacités rédactionnelles et renforcer l'impact de ses écrits internes, à l'usage des professionnels des collectivités locales.
Pour répondre précisément à vos questions :
Y a-t-il des longueurs de phrases optimales ?
«Un style simple et concis facilite la lecture des écrits professionnels. La concision est la règle primordiale à respecter pour que le destinataire comprenne le texte en une seule lecture. La longueur optimale des phrases dépend de la connaissance que le lecteur a du sujet et du support sur lequel il lit le message.» «Selon les études, la lisibilité de la phrase atteint son maximum quand elle comprend entre 8 et 16 mots, soit une à deux lignes sur un écran.» «Mais attention: la répétition de phrases courtes peut lasser le lecteur. Pour varier le rythme du texte, alternez phrases courtes et phrases un peu plus longues.»
Sources : Les 5 clés des écrits professionnels efficaces / CSP - Dunod et Savoir rédiger le courrier d'entreprise / Michelle Fayet, Aline Nishimata
La plupart des guides que nous avons consultés préconisent d'éviter les anglicismes mais tout dépendra du contexte et de la politique de votre entreprise en la matière...
Enfin, précisons que cette liste est réalisée par une intelligence non-artificielle, et que ces livres existent réellement !
Comme nous l'indiquions dans une réponse portant sur un livre inventé par Chat GPT, réjouissons-nous de l'imperfection des réponses des IA qui laissent aux bibliothécaires et au Guichet du savoir encore quelques beaux jours devant eux !
Bonne journée.