Comment gérer les dons et les incidents sur les collections dans les bibliothèques de Paris ?

Bonjour, 

Pour trouver des réponses face à ces situations imprévues, vous devez vous référer au Plan d'urgence ou de sauvegarde des collections de votre bibliothèque. C'est un document qui prévoit un ensemble d'actions définies "en vue de prévenir et de gérer la réalisation d’un risque ou la survenance d’un sinistre et, dans ces cas, d’en limiter les effets". 

Une section consacrée aux plans d'urgence explique parfaitement quels en sont les objectifs dans ce Guide de gestion des documents patrimoniaux à l'attention des bibliothèques territoriales publié en 2020 par le ministère de la Culture (p. 55). 

Il répartit ces actions selon la nature, les causes et les degrés des risques et sinistres encourus ainsi que les priorités d’intervention. Il détermine en particulier l’organigramme de l’alerte, des responsabilités, les procédures, les actions, les informations, les coopérations ainsi que les moyens matériels et les espaces requis pendant et après la réalisation du risque ou la survenance du sinistre .

Le plan d’urgence porte sur :

- l’anticipation d’un sinistre : phase de préparation à la situation d’urgence (analyse des risques et de la vulnérabilité du bâtiment et des collections) L’anticipation d’un sinistre comprend aussi, après l’analyse des risques et des vulnérabilités, la prévention (tout faire pour éviter que le sinistre se produise) et la prévision (procédures à mettre en place en amont pour minimiser les effets, si le sinistre survient quand même)

- la phase d’intervention d’urgence : gestion de la crise (opérations d’évacuation immédiate de collections vers la zone de repli ; identification des filières de traitements ; traitements des collections endommagées, dans la zone de repli) ;

- l’après sinistre : phase de rétablissement, de retour à une situation hors crise (avec amélioration, le cas échéant, de la situation antérieure) ; bilan.

Il est aussi indiqué dans ce guide que toute bibliothèque DOIT théoriquement se doter d'un plan d'urgence ou de sauvegarde des collections (art. 82 de la charte de conservation dans les bibliothèques). Or, si l'on s'en tient aux conclusions de ce rapport sur les plans d'urgences dans les bibliothèques patrimoniales françaises, rédigé à l'intention de la ministre de la Culture en 2022, près de 80% des établissements interrogés pour l'enquête n'étaient pas dotés d'un plan d'urgence. 147 des 192 bibliothèques ayant répondu au questionnaire n'en avaient pas, 38 étaient en cours d'élaboration avec échéance de mise en application, tandis que la majorité (96) mentionnaient un plan d'urgence "en projet" sans date définie. 

Parmi les enquêtés, les bibliothèques de Paris ne sont pas en reste puisque que 7 réponses ont été apportées par des bibliothèques patrimoniales de la ville, sur les 16 que compte la capitale. Aucune n'a déclaré pour l'heure être doté d'un PU et seulement 3 bibliothèques, sur les 10 questionnées sur la région île de France (dont les 7 parisiennes) ont indiqué un PU en cours de préparation.

Sur ces bases statistiques, il est fort à parier que votre bibliothèque n'est pas encore dotée d'un plan d'urgence et de sauvegarde des collections. Si vous désirez impulser un mouvement qui irait en ce sens, nous vous conseillons de parcourir ce document : La planification d'urgence et des interventions pour la sauvegarde des collections de bibliothèques. C'est un guide d'aide à la construction d'un PU en bibliothèque rédigé par la BNF, il pourrait être utile de vous en inspirer !

Ce dossier du Bulletin des Bibliothèques de France Les plans d'urgence dans les bibliothèques devrait aussi vous aiguiller. 

Enfin, concernant votre seconde question en lien avec la politique de don au sein des bibliothèques municipales de la ville de Paris, nous ne pouvons que nous référer au Règlement des bibliothèques, que nous trouvons sur le site de la ville. A l'article 26, consacré aux dons il est indiqué :

Les responsables de chaque bibliothèque apprécient les suites qu'il convient de donner aux propositions de dons de livres ou documents d'occasion en fonction de la nature et de l'état des dons, de la composition des collections de la bibliothèque et des possibilités de traitement.

Les documents qui font l'objet d'un don manuel peuvent aussi être redistribués via l'Antenne de diffusion et d'échange du livre (ADEL) qui propose des fonds aux associations et œuvres caritatives qui en font la demande.

Nous vous souhaitons une bonne journée,