Comment cataloguer 2 tomes séparés ayant un seul ISBN, est-ce une erreur de l'éditeur ?

Bonjour,

Vous souhaitez cataloguer un ouvrage en 2 volumes n'ayant qu'un seul ISBN.

Dans L’attribution de l’ISBN de l'International ISBN Agency il est indiqué qu'un ensemble de plusieurs volumes = 1 ISBN et que chaque volume doit avoir son propre ISBN si les volumes sont vendus séparément :

• Attribution des ISBN aux ouvrages en plusieurs formats ou volumes 

Un ISBN propre doit être attribué à l’ensemble constitué par plusieurs volumes. Si certains des volumes sont vendus séparément, chaque volume doit avoir également son propre ISBN. Même si des ouvrages en plusieurs volumes ne sont pas vendus séparément, il est conseillé d’attribuer un ISBN à chaque volume. Cela facilite la gestion des retours (volumes endommagés) et élimine la possibilité de confusion à l’égard des volumes spécifiques. Chaque volume devrait faire apparaître les ISBN de tous les volumes composant l’ensemble.

Ces règles s’appliquent également aux packs (i.e. un CD-ROM avec un livret d’accompagnement). S’il est possible d’acheter un élément séparément, outre l’ISBN du pack complet, chaque élément doit se voir attribuer un ISBN.

Ceci est répété dans la Foire au question - Internationale ISBN Agency dans Comment attribuer des ISBN aux ouvrages en plusieurs volumes ?

Ce n'est donc pas une erreur de l'éditeur si les volumes ont été vendus en coffret mais cela en est une si les volumes sont vendus séparément puisqu'il est conseillé d'attribuer un ISBN à chaque volume pour éviter toute confusion. L'utilisation d'un ISBN unique pour des tomes vendus séparément est une anomalie de l'éditeur ou une mauvaise pratique de l'industrie. 

Pour réaliser le catalogage de votre tomaison, vous pouvez vous référer aux indications données dans la fiche Catalogage des monographies en plusieurs volumes réalisée par le Guide méthodologique du Sudoc, Le catalogage dans le Sudoc dont voici les généralités :

Les fascicules de documentation Afnor relatifs à la description normalisée des différents types de document ménagent, pour le traitement des monographies en plusieurs volumes ou des ensembles éditoriaux, trois options de traitement, dont l'une est interdite dans le Sudoc :

• la description volume par volume (deux méthodes possibles)
• la description globale avec note de dépouillement
• la description à plusieurs niveaux (proscrite dans le Sudoc)

Dans le cadre du catalogue Sudoc, l'utilisation de la première option, description volume par volume, doit être privilégiée par les catalogueurs.
Pour autant, dans certains cas, une description globale est préférable ; elle doit être réservée aux cas où l'ensemble de la monographie en plusieurs volumes forme une unité bibliographique et de gestion (pagination continue, titres de volumes non significatifs... exemple : une encyclopédie en plusieurs volumes). Par ailleurs,on ne doit pas créer une notice globale pour un ensemble déjà décrit volume par volume dans la base. L'inverse peut à la rigueur se tolérer à condition de prévenir les bibliothèques localisées sous la notice globale existante de la création de notices de volume.

 

Enfin, dans le cadre des règles de catalogage du Sudoc, la dernière possibilité (description à plusieurs niveaux) est proscrite. Si l'on se trouve confronté à une description à plusieurs niveaux, par exemple en utilisant une notice dérivée, on doit modifier la / les notice(s) en question, de manière à obtenir de préférence une / des description(s) volume par volume autonome(s) normalisée(s), puis détruire la notice "chapeau".

En cas de doute ou de conflit sur l'opportunité d'utiliser l'une ou l'autre des deux méthodes, on choisit le catalogage au volume.

En résumé, vous devez créer une notice unique (globale) décrivant les deux tomes sous le même code si les livres forment une stricte unité commerciale ou si les volumes n'ont pas de vie séparée claire. La notices multiple doit être réalisée si vous possédez les deux objets physiques séparément. Dans ce cas faites deux notices distinctes et mentionnez l'ISBN commun dans chacune, en ajoutant une note de bas de page pour expliquer la situation.

Plus loin, vous pourrez prendre connaissance des détails dans méthodes de description volume par volume (2 cas) et de la méthode de description globale.

Voir aussi AIDE-MEMOIRE UNIMARC (Monographies) de la BnF.

Bonne journée