formules de politesse

Réponse du service Guichet du Savoir

Bonjour,

Comment doit-on appeler une femme ambassadeur?

Selon Femme, j'écris ton nom... guide d'aide à la féminisation des noms de métiers, titres, grades et fonctions/ CNRS, Institut national de la langue française, 1999, le terme ambassadeur se féminise et l'on doit parler d'une ambassadrice (de l'italien ambasciatrice).

Le sens originel d’ambassadrice est « dame envoyée en ambassade », et Voltaire écrit dans le Siècle de Louis XIV, en 1751, « La maréchale de Guebriant, la seule femme qui ait jamais eu le titre et fait les fonctions d’ambassadrice plénipotentiaire ». Mais l’usage a introduit la tournure (grammaticalement critiquable) de Madame l’ambassadeur pour nommer sans ambigüité une femme remplissant la fonction d’ambassadeur. Aujourd’hui, le choix entre Madame l’ambassadeur et Madame l’ambassadrice est plutôt commandé par les vœux de la personne concernée ; l’usage se porterait de plus en plus vers Madame l’ambassadrice.
Source : Wiktionnaire

Cependant, les sites et les ouvrages de savoir-vivre, ou les guides de la correspondance que nous avons consultés (Le guide du nouveau savoir vivre/ Olivier Cechman, 2004, Correspondance et rédaction administratives/ Jacques Gandouin, 2004, Bottin mondain, modele-lettre.com, site personnel de Philippe Dantagnan) contredisent cet usage et préconisent l'expresion Madame l'Ambassadeur.
Le site bcbg-france.com précise : A noter qu'on écrira à une femme ambassadeur: "Madame l'Ambassadeur" et à l'épouse d'un ambassadeur: "Madame l'Ambassadrice".


Quelle formule de politesse doit-on employer lorsque l'on écrit à un(e) ambassadeur ?

Voici ce que conseille le guide du nouveau savoir vivre :

Sur l'enveloppe (suscription) : Monsieur, Madame, A Son Excellence l'Ambassadeur de...
Formule d'appel : Monsieur ou Madame l'Ambassadeur.
Titre officiel pour nommer cette personne (traitement) : Votre Excellence
Formule de politesse : J'ai l'honneur, Monsieur (Mdame) l'Ambassadeur, de présenter à Votre Excellence, l'expression de ma haute considération.

Le site Bottin mondain recommande ceci :

Suscription :
à Son Excellence Monsieur l'Ambassadeur de...
à Son Excellence Madame l'Ambassadeur de...
à Leurs Excellences, l'Ambassadeur de... et la Comtesse...

Appel :
Monsieur l'Ambassadeur.
Madame l'Ambassadeur.

Traitement :
Votre Excellence (réservé pour les ambassadeurs étrangers).

Courtoisie :
J'ai l'honneur, Monsieur l'Ambassadeur (Madame l'Ambassadeur), de présenter à Votre Excellence, l'expression de ma très haute considération. ou Je vous prie d'agréer Monsieur l'Ambassadeur (Madame l'Ambassadeur), les assurances de mes sentiments respectueux.