récolement et inventaire

Bonjour,

Le récolement consiste à comparer le fonds réellement présent dans la bibliothèque avec le fonds théorique indiqué par le registre d’inventaire.

Voici la définition proposée par le Dictionnaire de l'information de Serge Cacaly de l'inventaire : liste exhaustive des exemplaires des documents constituant le fonds d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation. Cette liste, habituellement présentée par ordre chronologique d'entrée, constitue le registre d'inventaire.
Le récolement consiste à vérifier la conformité des stocks avec le registre d'inventaire.

Voir aussi ces deux définitions de l'ADBS (L'Association des professionnels de l'information et de la documentation) :

Inventaire :
Énumération descriptive dans un registre des documents d'un fonds, dans l'ordre chronologique de leur acquisition.

Récolement :
Vérification périodique, à l'aide des inventaires ou des fichiers topographiques, de l'intégrité des collections d'un organisme. On distingue le récolement numérique, qui constate la présence du document, et le récolement intérieur, qui vérifie l'état du document et prend les mesures utiles à sa conservation.