Langage documentaire

Bonjour,

Les listes d’autorités et les thésaurus jouent effectivement un rôle dans le traitement documentaire.

Plus concrètement, voici ce qu’indique l’Enssib sur ces deux types de langage documentaire et ce à quoi ils servent :

« Les listes d’autorité et les thésaurus sont deux types de langages documentaires assez semblables : ce sont des listes contrôlées de termes (on parle de descripteurs pour les thésaurus et de vedettes-matière pour les listes d’autorité) retenus (une forme est dite d’autorité et est à employer pour l’indexation) et exclus (synonymes) qui ont une structure combinatoire (combinaison de mots) et établissent des relations sémantiques entre les termes (génériques, spécifiques, associés).

Différences :

- les thésaurus sont des langages postcoordonnés (la combinaison des termes se fait au moment de la recherche dans le catalogue ou la base de données)
- ils sont souvent spécialisés (limités à un domaine)
- et construits a priori (sans document à indexer)
Exemple : thésaurus de l’éducation nationale : MOTBIS

Les listes d’autorité sont des langages précoordonnés (la combinaison des termes se fait au moment du catalogage selon des règles et une syntaxe précises).
Elles sont généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires (les nouveaux termes sont créés en fonction des documents à indexer).
Exemple : liste d’autorité RAMEAU

En documentation, une autorité est un point d’accès contrôlé, structuré et normalisé permettant de retrouver une ressource dans un catalogue .
Dans les catalogues de bibliothèques, les autorités concernent principalement les auteurs et les sujets.

Il existe également des notices pour les autorités :
Définition : Ensemble d’informations relatives à une entité figurant en point d’accès dans une notice bibliographique. On trouve des notices d'autorité pour : personne physique, collectivité, sujet nom commun (par exemple RAMEAU), nom géographique, titre uniforme.

Une notice d’autorité comporte principalement :
– la forme retenue (c’est cette forme qui figure en point d’accès des notices bibliographiques),
– d’éventuelles formes rejetées,
– des liens vers d’autres notices d’autorité,
– des notes (biographiques, d’application, etc.).

Exemple de notice d’autorité RAMEAU (catalogue BnF) : http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11932109b/PUBLIC »

Source : Thésaurus / liste d'autorités, enssib.fr

« Liste d'autorités

En termes de langage documentaire, la liste d'autorités (ou fichier d'autorité) est une liste normalisée de termes, appelés notices d'autorités. Celles ci sont destinées à définir la ou les notions exprimées dans un document.

Définition de la notice d'autorité :
Autorité
Une notice d’autorité est la forme normalisée et validée d’un nom d’auteur (personne physique ou collectivité), des noms géographiques et des noms d’œuvres, afin de pouvoir les identifier sans équivoque et retrouver tous les documents produits par une même entité.
Cette notion est essentielle au fonctionnement des catalogues informatisés : dans le Sudoc, le catalogage des points d’accès auteurs et sujets se fait sous contrôle en ligne des notices d’autorités afin d’éviter toute ambiguïté ou de générer des doublons.
Source : Autorité. Glossaire des centres régionaux de formations aux carrières des bibliothèques

Nous ajoutons qu'il existe des listes d'autorités de personnes, collectivités, œuvres, noms communs, noms géographiques, marques. Le catalogue de la Bibliothèque nationale de France permet d'accéder à ces listes : Recherche dans les notices d'autorité.

La liste d'autorités compose un langage d'indexation.

Rameau illustre parfaitement ce langage d'indexation :

Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié, RAMEAU est l’outil d’indexation matière utilisé actuellement par la majorité des bibliothèques françaises. La Bibliothèque nationale de France assure la gestion intellectuelle de ce répertoire

Source : Rameau. Glossaire. Coopération des centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques.

Thésaurus

Voici la définition d'un thésaurus donnée par Wikipédia, définition qui nous semble claire et bien illustrée :

Un thésaurus, thésaurus de descripteurs ou thésaurus documentaire2, est une liste organisée de termes contrôlés et normalisés (descripteurs et non descripteurs) représentant les concepts d'un domaine de la connaissance.
C'est un langage contrôlé utilisé pour l'indexation de documents et la recherche de ressources documentaires dans des applications informatiques spécialisées. Les thésaurus sont donc une catégorie de langages documentaires parmi d'autres. Les termes (dans l'exemple ci-contre : véhicule, navire,...) sont reliés entre eux par des relations de synonymie (terme équivalent), de hiérarchie (terme générique et terme spécifique) et d'association (terme associé) ; chaque terme appartient à une catégorie ou domaine.

Les listes d’autorité et les thésaurus sont deux types de langages documentaires assez semblables : ce sont des listes contrôlées de termes (on parle de descripteurs pour les thésaurus et de vedettes-matière pour les listes d’autorité) retenus (une forme est dîte d’autorité et est à employer pour l’indexation) et exclus (synonymes) qui ont une structure combinatoire (combinaison de mots) et établissent des relations sémantiques entre les termes (génériques, spécifiques, associés).

Différences :
- les thésaurus sont des langages postcoordonnés (la combinaison des termes se fait au moment de la recherche dans le catalogue ou la base de données)
- ils sont souvent spécialisés (limités à un domaine)
- et construits a priori (sans document à indexer)
Exemple : thésaurus de l’éducation nationale : MOTBIS

Les listes d’autorité sont des langages précoordonnés (la combinaison des termes se fait au moment du catalogage selon des règles et une syntaxe précises).
Elles sont généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires (les nouveaux termes sont créés en fonction des documents à indexer).
Exemple : [url=rameau.bnf.fr/utilisation/liste.htm]autorités RAMEAU- BnF[/url]
Dans les bibliothèques françaises, l’indexation des documents se fait principalement à l’aide du vocabulaire Rameau. Les thesaurii sont plutôt utilisés par des centres de documentation spécialisés.
Source : Les langages documentaires. Alexandre Serres. URFIST Bretagne-Pays de Loire, 2003


Pour aller plus loin :
• Module 6. Section 7 Indexation. 2.4. L'indexation contrôlée : thésaurus et listes d'autorité. Portail international archivistique francophone - Piaf.org. (ces cours sont à retrouver également au format Pdf dans la section 7 du Module 6 - Traitement des archives définitives
• Accès à la description bibliographique, Jean-Louis Barragioli pour Mediadix
• Thésaurus. Dictionnaire de l'Enssib, 2013. »

Source : Thésaurus et fichier d'autorité, enssib.fr


N’hésitez pas à adresser directement vos questions sur les techniques documentaires au service Questions ? Réponses ! de l’enssib.


Bonne journée.