Question d'origine :
Bonjour, quelles procédures d'archivage numériques sont préconisées pour les entreprises ? (pour les documents, e-mails..). J'aimerais avoir des ressources fiables pour me former sur les questions d'archivages, l'archivage numérique, leurs structurations, les procédures actuelles. Si possible des sites ou d'autres documents connus dans le domaine. Merci d'avance, bonne journée
Réponse du Guichet
gds_db
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 16/02/2021 à 17h46
Bonjour,
Peut-être avez-vous déjà consulté ces fiches proposées sur le portail de la Direction générale des Entreprises ?
- L’archivage numérique des documents
- Gérer ses archives et ses rejets
Voir aussi :
- Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique / SERDA
- un cours en ligne sur la Gestion et archivage des documents numériques proposé sur le portail international archivistique francophone
Le siteArchimag pourra vous aider à mieux connaître ce domaine et éventuellement choisir un prestataire :
- Archivage électronique : comment mettre en place et gérer son système numérique / Michel Thomas - voir aussi le dossier complet
- Conservation des documents d’entreprise : une nécessité, mais attention au respect des durées
- Vidéo : Comment mettre en place un système d'archivage électronique en 7 étapes ?
- Quelles sont les tendances de l’archivage électronique en 2021 ?
- Comparatif de logiciels d'archivage électronique
Nous vous renvoyons également vers ces réponses du service Questions/réponses de l'ENSSIB :
- Archivage électronique (à long terme)
- Archivage numérique
En complément, voici deux livres qui pourront vous intéresser :
- Des documents d'archives aux traces numériques : identifier et conserver ce qui engage l'entreprise : la méthode Arcateg / Marie-Anne Chabin
Des conseils pour administrer l'information en entreprise en toute sécurité. L'auteure présente la méthode Arcateg et explique comment gérer au mieux l'archivage numérique.
Vous retrouverez de nombreuses informations sur cette méthode en consultant le site officiel de Marie-Anne Chabin : www.arcateg.fr et cet article : « La méthode Arcateg™ ou archivage par catégories » Chabin Marie-Anne, Vernusset Amélie, I2D - Information, données & documents, 2015/4 (Volume 52), p. 16-18.
- Les archives électroniques / Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur
Guide pratique destiné aux professionnels d'archives. Donne une approche méthodologique sur les procédures et techniques à mettre en oeuvre de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation).
Bonne journée.
Peut-être avez-vous déjà consulté ces fiches proposées sur le portail de la Direction générale des Entreprises ?
- L’archivage numérique des documents
- Gérer ses archives et ses rejets
Voir aussi :
- Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique / SERDA
- un cours en ligne sur la Gestion et archivage des documents numériques proposé sur le portail international archivistique francophone
Le site
- Archivage électronique : comment mettre en place et gérer son système numérique / Michel Thomas - voir aussi le dossier complet
- Conservation des documents d’entreprise : une nécessité, mais attention au respect des durées
- Vidéo : Comment mettre en place un système d'archivage électronique en 7 étapes ?
- Quelles sont les tendances de l’archivage électronique en 2021 ?
- Comparatif de logiciels d'archivage électronique
Nous vous renvoyons également vers ces réponses du service Questions/réponses de l'ENSSIB :
- Archivage électronique (à long terme)
- Archivage numérique
En complément, voici deux livres qui pourront vous intéresser :
- Des documents d'archives aux traces numériques : identifier et conserver ce qui engage l'entreprise : la méthode Arcateg / Marie-Anne Chabin
Des conseils pour administrer l'information en entreprise en toute sécurité. L'auteure présente la méthode Arcateg et explique comment gérer au mieux l'archivage numérique.
Vous retrouverez de nombreuses informations sur cette méthode en consultant le site officiel de Marie-Anne Chabin : www.arcateg.fr et cet article : « La méthode Arcateg™ ou archivage par catégories » Chabin Marie-Anne, Vernusset Amélie, I2D - Information, données & documents, 2015/4 (Volume 52), p. 16-18.
- Les archives électroniques / Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur
Guide pratique destiné aux professionnels d'archives. Donne une approche méthodologique sur les procédures et techniques à mettre en oeuvre de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation).
Bonne journée.
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Que savez-vous de la charte de déontologie des archivistes...
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