Comment enregistrer les mails archivés sur ma boite mail sur mon ordinateur ?

Bonjour,

Si vous souhaitez archiver vos mails et les stocker dans l’ordinateur et non sur le cloud, le plus pratique et judicieux serait d’utiliser un client de messagerie comme Thunderbird qui est installable sur disque dur, sur disque externe ou sur clé USB en version portable.

L’idée est de récupérer tous vos mails hébergés depuis un serveur de Gmail par exemple (ou Outlook, Yahoo Mail…) vers Thunderbird en utilisant le protocole IMAP (ou POP) puis de déplacer vos mails reçus dans un dossier d’archive pour les garder en permanence. Tous les grands fournisseurs de messagerie en ligne proposent normalement la possibilité d’utiliser un logiciel client avec ce protocole.

Les étapes à suivre :

• Activation du protocole IMAP ou POP

Selon certains fournisseurs de messagerie, il peut être nécessaire d’activer le protocole IMAP (ou pop) dans les réglages du webmail afin d’autoriser les connexions de clients externes (dont Thunderbird) et à appliquer les bons paramètres de sécurité.

• Installer et lancer Thunderbird

Si vous avez installé Thunderbird sur disque, au lancement, il vous sera demandé de vous authentifier avec votre compte de messagerie, l’accès est facilité avec un compte Gmail.

• Rapatriement et archivage

Tous les mails reçus dans le dossier « tous les messages » (ou ceux que vous considérez comme prioritaires) devront être déplacés vers un dossier d’archive (dossiers locaux).
Vous pourrez ensuite supprimer le reste des mails non prioritaires qui ne sont pas dans les dossiers locaux et une synchronisation automatique les supprimera du serveur (avec IMAP).
Un des avantages de Thunderbird est de proposer une fonction de recherche de courriels dans les dossiers archivés sans nécessité d’être connecté à internet.

• Charger les nouveaux mails

Pour récupérer les nouveaux mails, assurez-vous d’avoir une connexion Internet, lancer le logiciel Thunderbird puis recommencer la procédure pour les déplacer vers le dossier d’archive.

Nous vous invitons à consulter l’assistance en ligne de Mozilla Thunderbird 
Pour installer Thunderbird  sur la page de téléchargement du site officiel.

Nous vous invitons également à consulter l’aide en ligne de différents fournisseurs de messagerie en ligne:

• Comment utiliser IMAP ou POP avec Gmail 
• Télécharger vos mails Yahoo Mail avec IMAP 

Un site pour expliquer sous quels formats archiver ses emails (msg, eml ou pdf)