Comment valoriser les documents de la réserve de ma petite bibliothèque ?

Bonjour, 

Une petite bibliothèque peut parfois souffrir du manque d'espace pour ranger ses collections. Une réserve, ou un magasin, est une pièce attenante pouvant servir de lieu stockage et de conservation des documents les plus fragiles ou précieux comme les collections patrimoniales. Mais c'est aussi un lieu où l'on garde les documents dont on ne veut pas se débarrasser, ceux qui présentent encore un intérêt pour le public et qui peuvent être empruntés mais qu'il convient de remiser par manque de place. 

En réalité, la bibliothéconomie distingue les termes "réserve" et magasin". Une réponse du Guichet en 2019 rappelait que ces deux mots ne désignent pas tout à fait la même chose :

Le métier de bibliothécaire précise que la réserve est « l’ensemble des ouvrages rares ou précieux possédés par une bibliothèque et communiqués au public selon des conditions particulières », tandis que le magasin désigne simplement le « lieu où sont rangés les livres qui ne sont pas en libre accès. »

La réserve est donc un fonds lié à la fonction de conservation des collections patrimoniales des bibliothèques, tandis que le magasin est un lieu de stockage (qui peut contenir les documents de la réserve, mais pas uniquement).

Source : Réserve d'une bibliothèque - Le Guichet du Savoir (2019)

Une seconde réponse en 2019 expliquait pourquoi certains documents sont retirés des collections en libre accès pour intégrer le magasin. Ce choix revient au bibliothécaire qui, pour gagner de la place et valoriser les documents en salle, choisit que certains soient retirés des collections en libre accès :

Tous les documents conservés dans le magasin d’une bibliothèque ne sont pas nécessairement des documents répondant aux critères ci-dessus.
De multiples raisons peuvent expliquer qu’un document soit retiré des rayons en libre accès, mais l’une des plus importantes est sans doute le gain de place. En effet, les rayons d’une bibliothèque occupent un espace limité. En conséquence, les bibliothécaires sont régulièrement amenés à désherber (éliminer) une partie du fonds pour laisser la place aux nouveautés : les ouvrages vieux, obsolète, abîmés, les moins empruntés, sont donc retirés des rayons et sont soit mis au pilon (jetés), donnés, vendus (braderie), ou relégués dans un dépôt (magasin).
Les documents stockés en magasin font toujours partie du fonds documentaire et sont toujours communicables sur demande. C’est le ou la bibliothécaire qui choisit quels documents sont retirés du libre accès, et selon quels critères.

Source : Réserves - Guichet du Savoir (2019)

La plupart des documents ou des articles que nous rencontrons au sujet des réserves en bibliothèque s'intéressent à la gestion des collections patrimoniales au sein des réserves... À quoi sert une réserve et qu’y mettre ? de Laure Jestaz dans Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque (2012) est une bonne entrée en matière pour apprendre à organiser et préserver ces documents rares et précieux. 

Le mémoire d'Edwige Lille-Palette (2009), Les enjeux du désherbage et de la conservation en bibliothèque, offre encore une bonne synthèse sur le sujet. Le désherbage est présenté comme un outil de valorisation des collections. La relégation des documents en réserve est aussi abordée, citant notamment Françoise Gaudet, qui met en garde contre cette solution "trop facile", efficace uniquement si plusieurs conditions sont réunies :

 « Ce type de démarche n'est efficace que si :

la réserve est gérée […]

on sait pourquoi on constitue ce fonds, sans confusion des objectifs […]

on sait ce que contient le dépôt grâce au catalogue […]

on peut fournir ou faire revenir en temps raisonnable les documents relégués […]

on ne repousse pas le problème en amont. Il faut savoir qu'il sera un jour nécessaire de désherber les désherbés, même s'ils ont été relégués à juste titre, pour éviter de faire d'une réserve un fourre-tout ou d'un dépôt un dépotoir. » [4, p.115-116]

Les documents dont on se sépare : Pour ce groupe de documents, nous avons quatre solutions possibles.

Source : Les enjeux du désherbage et de la conservation en bibliothèque (p. 20)

Au sujet de l'organisation des magasins, de leurs fonctionnalité, de leur architecture, de leur éclairage etc. L'article de Jean Bleton Les magasins à livres dans les bibliothèques françaises du début du XIXe siècle à nos jours (Bulletin des bibliothèques de France) est certes très ancien, mais il constitue un rappel historique de la fonction des lieux qu'une liste de recommandations pour les bibliothécaires désireux de trouver de bons conseils pratiques. 

Voir aussi : Les réserves dans les bibliothèques françaises de Fabienne Guy. 

Réaménager une bibliothèque aux Presses de l'ENSSIB, sous la direction de Christine Soulas, constitue aussi une source solide pour améliorer l'organisation de votre établissement. 

Le mémoire de Cécile Poirot Quelle(s) place(s) pour les documents imprimés dans les futures bibliothèques ? Mises en perspective suite à l'essor des ressources électroniques (2011, ENSSIB) offrait des perspectives intéressantes pour la valorisation des documents placés dans les magasins des bibliothèques. A partir de la page 82, vous trouverez des recommandations pertinentes au chapitre : "Les magasins des bibliothèques : des lieux de conservation ou des potentialités de valorisation des collections ?", entre visites guidées, expositions et animations. 

N'hésitez pas aussi à solliciter le service Questions/Réponses de l'Enssib pour toutes vos questions bibliothéconomiques.

Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes de fin d'année.