Existe t-il un outil pour les critères d'acquisitions d'ouvrages en bibliothèque ?

Bonjour,

Importée des États-Unis en 1986 par Françoise Gaudet, la méthode IOUPI est l'adaptation de la méthode développée par Joseph SEGAL, en 1980, à Chicago, au sein de l'association américaine des bibliothèques. (Source : Les enjeux du désherbage et de la conservation en bibliothèque, Master 2 Information et Documentation à Lyon 3, année 2009-2010, Edwige Lille-Palette).

Cet acronyme aide-mémoire résume les cinq critères d'élimination d'un ouvrage. Ce n'est cependant pas une règle absolue en matière de désherbage. Des adaptations au cas par cas sont possibles, voire recommandées.

I > Incorrect : le document contient des informations fausses, erronées ou qui ne sont plus fiables.
O > Ordinaire : le document est superficiel, médiocre ou apporte peu de valeur par rapport aux autres documents disponibles.
U > Usé : le document est très abîmé, sale, taché, déchiré, incomplet ou difficilement présentable au public.
P > Périmé : les informations sont devenues obsolètes ou ne sont plus suffisamment à jour.
I > Inadéquat ou inapproprié : le document ne correspond plus aux missions, aux collections ou aux publics de la bibliothèque.

Source : Le désherbage des collections (Bibliothèque départementale de Lozère)

Il n’existe pas à notre connaissance d’équivalent mnémotechnique pour aider à identifier les critères d'acquisition des ouvrages documentaires et de fiction en bibliothèque.

Cependant, l'outil de référence en matière d'acquisition est la politique documentaire d'une bibliothèque, déclinée en charte des collections et en fiches domaine explicitant pour chaque collection, le domaine couvert, les différents aspects et enjeux (éditoriaux, budgétaires, écologiques...), les finalités d'usage et de public. 

Aujourd'hui, les politiques documentaires des bibliothèques prennent en compte les enjeux écologiques, comme le développe Reine Bürki dans son livre "Engager les bibliothèques dans la transition écologique" (2023).

L’Association des Bibliothécaires de France (ABF) propose une boîte à outils avec des modèles de chartes :

La charte documentaire, ou charte des collections, définit la politique documentaire générale de l’établissement. Elle présente l’organisation de la bibliothèque et en définit les objectifs généraux (supports, secteurs documentaires, critères de choix ou d’exclusion, règles d’élimination ou de conservation, traitement des suggestions ou des dons, etc.). C’est un document interne, porté par la direction et obligatoirement validé par la tutelle, mais qui peut aussi être communiqué au public. C’est un outil destiné à durer plusieurs années, qui doit donc être ré-évalué régulièrement.

Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de modèles de chartes documentaires. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).

Répertoire des chartes documentaires

Source : ABF

Les fiches domaines, qui viennent en complément de la charte documentaire, sont associées aux travaux de Jérôme Pouchol dont les modèles présentés sur le blog Bambou, sont à adapter au type de bibliothèque dans lequel on travaille et au temps dont on dispose pour entretenir cet outil. Nous vous invitons à lire de cet auteur « Indispensable politique documentaire », Bulletin des bibliothèques de France (BBF), 2016, n° 9.

Les fiches domaine de la BPI peuvent vous servir d'exemples, pour les thématiques de livres documentaires et pour les oeuvres de fiction française et étrangère... Les fiches de 1 à 27 présentent pour chaque thématique, les critères d'acquisitions des livres documentaires. Les fiches de 28 à 30 se rapportent plus particulièrement aux littératures françaises et étrangères. 

La bibliothèque départementale Loire-Atlantique (BDLA) propose dans sa boite à outil des outils de gestion de politique documentaire. La BDLA a également mis en ligne un référentiel documentaire mis à jour en 2024 pour aider à diagnostiquer et enrichir un fonds documentaire. Il est aussi possible de télécharger leurs Fiches domaines 2025 qui décrivent la manière de fonctionner des acquéreurs pour chacun des domaines (romans, BD, albums...). Comment effectue-t-on la veille, selon quels critères décide-t-on d'acheter ou de ne pas acheter un ouvrage, etc.

Consulter également sur le sujet :

Le développement des collections : comment constituer le fonds documentaire (par BSF Campus)

Blog « Je veille…culturelle ! » (Auteur : Hanna ; bibliothécaire à Paris)

Poldoc : la recherche sur les outils des politiques documentaires par Bertrand Calenge (BBF)

Aller plus loin avec les collections de la BmL

Mettre en place une charte documentaire : méthode et outils pour gérer les documents et les données / Coline Vialle, Marie-Laure Ville-Pavoux, 2023 ;

Conduire une politique documentaire [Livre] / par Bertrand Calenge, 1999 ;

Pour une politique documentaire durable / Nadia Brandt-dit-Grieurin, Agnès Küpfer ; préface Chérifa Boukacem-Zeghmouri, 2023/

Bien à vous