Question d'origine :
Qui aurais une méthode de classement universelle ?
Ne dependant pas du fond ,)
Quelle méthode, procédure me permets de classer
aussi bien mes Cds, mes videos, mes documents papiers, mes bookmarks internet, et mes casseroles...
Mais surtout que n'importes qui puisse s'y retrouver
Pour conclure un methode de classement universel.
Qui a écrit des méthodes conretes et EFFICIENTE?
Merci
Réponse du Guichet
gds_db
- Département : Equipe du Guichet du Savoir
Le 09/03/2007 à 15h30
Voici ce qu'indique l'ouvrage intitulé Le classement de Michèle Curcio :
[La] logique interne du classement dépend directement de l'usage qui est fait des éléments classés. Il est essentiel de savoir ce que l'on classe avant de déterminer selon quelle logique devra se réaliser ce classement. La nature concrète des éléments à classer, leur forme, leur consistance, comptent autant que la fréquence de leurs manipulations et l'importance de leur conservation ainsi que sa durée.
[...]
Ce travail de classage se fait selon deux bases.
La base de classement est le fondement ou la règle ayant guidé l'organisation selon laquelle les documents sont classés. La base est le point de départ de tout classement. Elle est choisie en tenant compte de la nature, de la forme matérielle, de l'utilisation des éléments classés, lesquels sont appelés professionnellement toujours documents ; elle est surtout choisie en considération de la nature des questions qui sont posées à propos des documents. Si la nature d'utilisation du document est le plus souvent basée sur le nom, il est intéressant d'avoir un
[...]
Le classement peut également être
[...]
Deux bases seulement, mais plusieurs principes pour les mettre en pratique.
Définissons ce qui, en matière de classement, s'appelle un ordre. C'est la suite conventionnelle et notoire selon laquelle seront disposés les éléments classés : qu'il s'agisse de la suite des lettres de l'alphabet, et on a
Nous voici donc, après le premier choix (dénominal ou conceptuel) devant trois moyens de passer à la réalisation pratique.
Cet ouvrage s'attache donc à présenter les principaux types de classement : alphabétique, numérique, chronologique, de même que les classements conceptuels, géographiques, alphanumériques, idéologiques, décimaux.
Nous vous invitons à le consulter, de même que les ouvrages intitulés :
- Classement pratique d'Antoinette Brauman et
- Organiser et faire vivre le classement de Christine Harache et Martine Launet qui indique également ceci :
Il existe cinq grandes méthodes de classement. Toutes les autres méthodes ne sont que des variantes ou des combinaisons de ces méthodes de base. Il s'agit des méthodes :
- chronologique,
- alphabétique,
- numérique,
- thématique ou idéologique,
- géographique
En fonction du voume des documents à classer et de la nature des dossiers, on choisira une méthode plutôt qu'une autre.
DANS NOS COLLECTIONS :
Ça pourrait vous intéresser :
Commentaires 0
Connectez-vous pour pouvoir commenter.
Se connecter