Durée de validité d'une adresse mail

Bonjour,

Un étudiant peut conserver le droit d’utilisation de son adresse électronique universitaire quelques temps après la fin de ses études. Toutefois, la durée d’expiration de cette adresse, semble varier en fonction de l’université. Elle est définie souvent dans le règlement intérieur, propre à chaque université, ou dans sa charte informatique.

Voici quelques exemples de durées possibles :

• Université de Nantes :
Un utilisateur conserve son compte pendant toute la durée de son activité à l'université. Selon la population de l'utilisateur le compte expirera après son départ:
Etudiant : le compte est conservé 2 ans : l'accès nomade (VPN) est désactivé dès le départ de l'étudiant
Doctorant : le compte est conservé 2 ans
La date de départ prise en compte est la date de départ administrative. Pour les étudiants, il s'agit de la date de suppression de leurs modules d'enseignement dans la base de données ScolarG.

• Université Catholique de Louvain (Belgique)
Durée de validité du courrier électronique après avoir quitté l’UCL :
De manière générale, lors d’un départ de l’UCL:
- Il convient de distinguer la date d’inactivité (de départ) de la personne de l’UCL de la désactivation de son adresse de courrier électronique (@uclouvain.be). La période de grâce pour le courrier électronique serait de 6 mois pour tout le monde à l’exception des étudiants pour lesquels la validité de leur courrier électronique est lié à la validité de la carte à puce : 1 mois au delà de la fin de l’année académique.
- L’adresse email de la personne concernée peut être liée à une boîte aux lettres locale à l’UCL ou redirigée à l’extérieur.

• ENS Paris :
Règlement intérieur de l’Ecole Normale Supérieure :
Article 23 : Les élèves et étudiants ont un casier où leur courrier est déposé. Il leur est attribué par le centre de ressources informatiques sur simple demande une adresse électronique et un numéro de compte informatique. La validité de cette adresse et de ce compte cesse au plus tard une année après la date de fin de la scolarité à l'École. A l’ouverture du compte, les élèves et les étudiants signent la charte informatique de l’École qu’ils s’engagent à respecter.

Pour ce qui est de l’ENS Lyon, la charte d’utilisation des ressources informatiques (voir la pièce jointe à ce message pour l’intégralité de cette charte) comporte un paragraphe concernant le courrier électronique ; toutefois, la durée d’expiration du compte n'est pas clairement indiquée :

2-2. Le courrier électronique
2-2-1. Avec chaque compte d'accès à Internet sera proposée une adresse de courrier électronique nominative sous la forme <prénom>.<nom>@ens-lyon.fr sauf cas d'homonymie. (…)

Le paragraphe suivant indique :

3-2-3. Continuité de service : gestion des absences et des départs.
L’utilisateur est responsable de son espace de données à caractère privé. Lors de son départ définitif du service ou de l'établissement, il lui appartient de détruire son espace de données à caractère privé, la responsabilité de l'administration ne pouvant être engagée quant à la conservation de cet espace. Les mesures de conservation des données professionnelles sont définies avec le responsable désigné au sein de l'institution.

Nous avons tenté de joindre au téléphone le service informatique de l’ENS Lyon, mais la ligne était occupée. Nous vous suggérons de les appeler pour avoir la confirmation de ces informations.

Service Informatique : 04.37.37.61.22


Cordialement.