Question d'origine :
Bonjour,
J'avais lu sur Internet il y a un certain temps un billet de blog ou un article qui évoquait une enquête scientifique démontrant que le meilleur mode de classement/archivage pour des documents était le classement chronologique : on se rappelle plus facilement quand on a consulté un document pour la dernière fois que sa place dans des dossiers et sous-dossiers. Concrètement, dans l'idéal, il faudrait donc avoir une seule longue étagère de documents classés par ordre chronologique. lorsqu'on sort un document pour l'utiliser, on le remet à droite. Les documents qui stagnent à gauche peuvent être définitivement archivés ou détruits. Pouvez-vous retrouver une référence à ces idées ?
Réponse du Guichet

Bonjour,
D’après les sources que vous pourrez consulter ci-dessous, il est vrai que le classement chronologique est souvent utilisé pour classer des documents. Toutefois, il peut être utilisé dans différents contextes : de bibliothèque (couplé à d’autres modes de classement, comme le classement thématique), journalistique, littéraire, archivistique…
Par ailleurs, nous vous signalons l’existence d’un site spécialisé, celui de l’Enssib, doté d’un service de questions-réponses, qui sera plus à même de répondre précisément à votre interrogation.
Ci-dessous une liste de documents (livres, articles ou documents de la Toile) référant à ce type de classement :
• Un document de l’ONU intitulé, La classification a l'essai, mentionne le classement chronologique
• 50 Fiches pour communiquer et s'organiser dans l'entreprise, Par Pierrette Drivet
Classement chronologique :
Principe : il est destiné davantage aux documents qu’aux dossiers. Il s’agit de classer les pièces par ordre d’arriver, les plus récentes sur le dessus.
• Camille Bloomfield, « Du document à l'archive : l'historien de la littérature face à ses sources », Littérature 2/2012 (n°166), p. 69-83.
• Stéphanie Dord-Crouslé et al. « Nouveaux objets éditoriaux », Les Cahiers du numérique 3/2011 (Vol. 7), p. 123-145.
• « Michèle Sacquin », Revue de la BNF 1/2010 (n° 34), p. 77-85.
Michèle Sacquin, Voyage au département des Manuscrits (Contribution, Propos recueillis)
• Cécile Gardiès et Isabelle Fabre « Communication scientifique et traitement documentaire de l'IST », Les Cahiers du numérique 2/2009 (Vol. 5), p. 85-104.
Communication scientifique et traitement documentaire de l’IST : Quelles méthodes du travail intellectuel ?
• Chauvin, Yvonne, Curcio, Michèle, « Le classement efficace », BBF, 1989, n° 5, p. 471-472
« Formons le voeu que, grâce à elle, on n'en voit pas dans les bibliothèques dont certaines manquent par trop de place. Mme Curcio traite successivement du classement alphabétique, du classement numérique, y compris le classement décimal, du classement chronologique qui n'est pas un classement de livres, mais de courrier et de dossiers administratifs. »
• Debout, Marion, « La bibliothèque de l'École des langues orientales », BBF, 1982, n° 8, p. 479-490.
Les « fonds par langues » en prennent le relais à partir de 1925 environ. Les ouvrages y sont classés par langue et par format - trois ou quatre formats retenus à l'intérieur des séries linguistiques - avec classement par ordre chronologique d'arrivée dans une même cote.
• Bonville, Jean de, « Le journaliste et sa documentation », BBF, 1979, n° 3, p. 144-145.
• Salvan, Paule, « Les progrès de la classification à facettes », BBF, 1962, n° 1, p. 5-17.
• Quelques modes de classement en bibliothèque dont le Classement numérique qui consiste simplement à placer les documents les uns à la suite des autres dans leur ordre d'entrée.
D’après les sources que vous pourrez consulter ci-dessous, il est vrai que le classement chronologique est souvent utilisé pour classer des documents. Toutefois, il peut être utilisé dans différents contextes : de bibliothèque (couplé à d’autres modes de classement, comme le classement thématique), journalistique, littéraire, archivistique…
Par ailleurs, nous vous signalons l’existence d’un site spécialisé, celui de l’Enssib, doté d’un service de questions-réponses, qui sera plus à même de répondre précisément à votre interrogation.
Ci-dessous une liste de documents (livres, articles ou documents de la Toile) référant à ce type de classement :
• Un document de l’ONU intitulé, La classification a l'essai, mentionne le classement chronologique
• 50 Fiches pour communiquer et s'organiser dans l'entreprise, Par Pierrette Drivet
Classement chronologique :
Principe : il est destiné davantage aux documents qu’aux dossiers. Il s’agit de classer les pièces par ordre d’arriver, les plus récentes sur le dessus.
• Camille Bloomfield, « Du document à l'archive : l'historien de la littérature face à ses sources », Littérature 2/2012 (n°166), p. 69-83.
• Stéphanie Dord-Crouslé et al. « Nouveaux objets éditoriaux », Les Cahiers du numérique 3/2011 (Vol. 7), p. 123-145.
• « Michèle Sacquin », Revue de la BNF 1/2010 (n° 34), p. 77-85.
Michèle Sacquin, Voyage au département des Manuscrits (Contribution, Propos recueillis)
• Cécile Gardiès et Isabelle Fabre « Communication scientifique et traitement documentaire de l'IST », Les Cahiers du numérique 2/2009 (Vol. 5), p. 85-104.
Communication scientifique et traitement documentaire de l’IST : Quelles méthodes du travail intellectuel ?
• Chauvin, Yvonne, Curcio, Michèle, « Le classement efficace », BBF, 1989, n° 5, p. 471-472
« Formons le voeu que, grâce à elle, on n'en voit pas dans les bibliothèques dont certaines manquent par trop de place. Mme Curcio traite successivement du classement alphabétique, du classement numérique, y compris le classement décimal, du classement chronologique qui n'est pas un classement de livres, mais de courrier et de dossiers administratifs. »
• Debout, Marion, « La bibliothèque de l'École des langues orientales », BBF, 1982, n° 8, p. 479-490.
Les « fonds par langues » en prennent le relais à partir de 1925 environ. Les ouvrages y sont classés par langue et par format - trois ou quatre formats retenus à l'intérieur des séries linguistiques - avec classement par ordre chronologique d'arrivée dans une même cote.
• Bonville, Jean de, « Le journaliste et sa documentation », BBF, 1979, n° 3, p. 144-145.
• Salvan, Paule, « Les progrès de la classification à facettes », BBF, 1962, n° 1, p. 5-17.
• Quelques modes de classement en bibliothèque dont le Classement numérique qui consiste simplement à placer les documents les uns à la suite des autres dans leur ordre d'entrée.
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