Quels documents me conseillez-vous au sujet de la gestion de la paie dans le monde agricole ?

Bonjour,

Vous souhaitez avoir des références bibliographiques concernant votre thème de recherche, à savoir l'utilisation d'un SIRH dans les sociétés agricoles, pour vous aider à la réalisation de votre mémoire. 

Définissons tout d'abord les notions convoquées dans votre mémoire de recherche, à savoir les sociétés agricoles et les SIRH.

Une société agricole est une entreprise qui exerce une activité professionnelle de nature agricole, définie par le Code rural et de la pêche maritime :

Sont réputées agricoles toutes les activités correspondant à la maîtrise et à l'exploitation d'un cycle biologique de caractère végétal ou animal et constituant une ou plusieurs étapes nécessaires au déroulement de ce cycle ainsi que les activités exercées par un exploitant agricole qui sont dans le prolongement de l'acte de production ou qui ont pour support l'exploitation. Les activités de cultures marines et d'exploitation de marais salants sont réputées agricoles, nonobstant le statut social dont relèvent ceux qui les pratiquent. Il en est de même des activités de préparation et d'entraînement des équidés domestiques en vue de leur exploitation, à l'exclusion des activités de spectacle. Il en est de même de la production et, le cas échéant, de la commercialisation, par un ou plusieurs exploitants agricoles, de biogaz, d'électricité et de chaleur par la méthanisation, lorsque cette production est issue pour au moins 50 % de matières provenant d'exploitations agricoles. Les revenus tirés de la commercialisation sont considérés comme des revenus agricoles, au prorata de la participation de l'exploitant agricole dans la structure exploitant et commercialisant l'énergie produite. Les modalités d'application du présent article sont déterminées par décret.
 

Les activités agricoles ainsi définies ont un caractère civil.
 

Toutefois, pour la détermination des critères d'affiliation aux régimes de protection sociale des non-salariés et des salariés des professions agricoles, sont considérées comme agricoles les activités mentionnées respectivement aux articles L. 722-1 et L. 722-20.

Source : Légifrance, le service public de la diffusion du droit

Un SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) est "un ensemble de logiciels et d’applications permettant de gérer et d’optimiser les processus administratifs, opérationnels et stratégiques des Ressources Humaines" (Qu’est-ce que… le SIRH ? Parlons RH média, le 29 mars 2023). Apparu dans les années 1990 avec le développement des premiers logiciels de paie et de gestion des temps, il couvre divers aspects tels que la paie, la gestion des temps et des activités (GTA), le recrutement, la formation, les compétences, la masse salariale, les avantages sociaux, la mobilité, l’évolution des carrières et le reporting RH.

Dans leur article publié en 2021, Le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) - outil incontournable au service des organisations : Une analyse théorique, Samir Mirdasse et Jaouhari Lhassane soulignent que la littérature est riche en définitions du concept SIRH.

A titre non exhaustif, [le texte] ci-dessous récapitule les principales définitions proposées par divers auteurs :

Un SIRH est constitué d’un ensemble de logiciels interconnectés contribuant d’une manière harmonieuse à la réalisation des actes à visée administrative et des opérations relevant du domaine de gestion, appliquées aux RH. Tout SIRH ayant comme point de départ, le déploiement d’une brique de programmes concourant à partir d’un fichier du personnel, à l’exécution de certaines tâches administratives appliquées aux RH se focalisant majoritairement sur la paie. (PERETTI, 2010)

Le SIRH est un progiciel informatisant d’une part, certaines tâches relevant de la fonction ressources humaines (FRH) et le circuit de l’information d’autre part. Le déploiement d’un SIRH suppose que les tâches automatisables constitueront un enchainement de flux d’informations à valeur ajoutée. (SILVA, 2008)
 

Le SIRH est considéré parmi les sous-systèmes d’information d’une organisation dédié à la FRH. Il constitue pour elle :
-Un moyen de communication interne qui se positionne comme un instrument permettant pour une organisation d’avoir une harmonie dans ses relations avec les parties prenantes internes en favorisant un dialogue social serein misant sur un climat social propice ;
-Un outil d’échange avec son entourage à travers la publication annuelle du Bilan Social par exemple ;
-Un appui des mécanismes de gestion, du contrôle et de la décision individuelle comme la promotion et l’affectation ou de la décision collective telle que l’embauche et le plan de carrière. (MARTORY, 2001)

Le SIRH est un système rassemblant les applications dédiées à la gestion des pratiques RH fondamentales telles que la GAP [Gestion Administrative des Personnels], la GTA [Gestion des Temps et des Activités], la gestion de la paie, du recrutement, de la formation, de la rémunération et des compétences. (MULLENDERS, 2009)

A partir des définitions précédentes de la notion SIRH,  [on] s’aperçoit que ce type de système est une brique de programmes ou d’applications informatiques dédiés à l’automatisation des processus et activités du ressort du champ de la GRH. De ce constat, un SIRH joue un rôle de soutien au service de la FRH. Il permet à cette dernière de se débarrasser de certaines tâches administratives récurrentes telles que la paie, la GTA,  etc. La littérature académique différencie de temps à autre les notions de l’e-RH et celle du SIRH, dans la mesure où l’e-RH constitue un concept nouveau et considéré comme l’aboutissement de l’ouverture du SIRH à de nouveaux acteurs tels que les collaborateurs, managers, etc., à l’aide de la technologie Internet. Les deux cheminements sont dissemblables à l’origine, malgré que de plus en plus proches, étant donné qu’une panoplie de logiciels RH sont utilisables par le biais d’Internet, ce qui concourt à étendre la base d’utilisateurs dans l’entreprise ou à l’extérieur (ROELANDT, 2014-2015).

Études sur les enjeux des SIRH en entreprises (documents disponibles depuis Isidora, assistant de recherche en sciences humaines) :
 

Samir Mirdasse, Jaouhari Lhassane. Le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) - outil incontournable au service des organisations : Une analyse théorique. International Journal of Accounting, Finance, Auditing, Management and Economics - IJAFAME, 2021, 2 (3), pp.109-132.

La présente étude a révélé que le recours à l’utilisation du SIRH, contribue pleinement à la réduction du temps dédié aux tâches répétitives qui était auparavant effectuée par le personnel RH tout en leur permettant de s’attaquer aux activités et missions génératrices de plus de valeur pour les organisations, et que l’offre présentée par le SIRH à travers ses multiples fonctionnalités intégrées permet aux différents collaborateurs de suivre leur situation administrative en opérant les mises à jour qui s’imposent, sans pour autant recourir au soutien de la fonction RH ce qui consolide la communication entre les équipes et minimise significativement les coûts de transactions RH.

Storhaye, P. (2013). Le SIRH Enjeux, facteurs de succès et perspectives

Cet ouvrage a pour objectif de : donner des clés pour comprendre le SIRH, ses propriétés et ses méthodes de mise en œuvre ; expliquer ses enjeux sur les plans stratégique, politique, managérial, opérationnel et technique ; fournir des recommandations pratiques permettant d'assurer sa conception et sa mise en œuvre.

> Consulter la plateforme numérique Francenum.gouv.fr : Système d'Information de gestion des ressources humaines (SIRH) (24 juin 2022)
 

Ressources documentaires numériques dans le domaine agricole :
 

• Chambres d'agriculture de France 

Publication à télécharger : 10 idées reçues sur l'accompagnement humain en agriculture
Octobre 2023
 

• Renadoc : Réseau National Documentaire agricole (site de mutualisation de ressources liées au domaine agricole et rural)

Digitalisation : comment la crise sanitaire a enrichi le SIRH (2021) / Xavier Biseul, dans Tribune verte (29/04/2021) "La crise sanitaire de la Covid-19 a permis l'accélération de la dématérialisation et de la digitalisation des systèmes d'information des services de ressources humaines dans les entreprises. Le numérique a aussi favorisé le maintien du lien social, la circulation de l'information et l'émergence d'une approche par compétences".

Le DRH doit parachever sa transformation numérique (2022) / Xavier Biseul, dans Tribune verte (06/10/2022) "Le SIRH (Système d'information et de gestion des ressources humaines) est une interface entre la gestion des ressources humaines et les technologies de l'information et de la communication. La digitalisation doit s'ouvrir plus largement aux collaborateurs de terrains, tout en veillant à ne pas créer un fossé numérique. Un encadré présente les résultats d'une étude sur l'adoption du SIRH (Système d'information et de gestion des ressources humaines) par les employés. Un autre encadré présente l'avis d'un expert dans ce domaine."

Transformation numérique : le DRH au milieu du gué / Xavier Biseul, dans Tribune verte (04/04/2024) "Les Directeurs en ressources humaines (DRH) ont rattrapé leur retard dans l'usage des outils numériques, en particulier avec le développement du télétravail. Ils doivent maintenant intégrer les nouveaux outils de l'intelligence artificielle. Un encadré présente l'avis de Mohamed Zaghou, directeur marketing produit chez Cegid. Un autre encadré présente les résultats d'une étude sur les directeurs des ressources humaines et l'intelligence artificielle".

Focus RH : nouvelles technologies : l'IA générative, la nouvelle meilleure amie de la DRH ? / Xavier Biseul dans Tribune verte (23/11/2023) "L'intelligence artificielle vient en aide aux responsables de ressources humaines tant dans les activités de recrutement que dans la gestion des personnels. Cependant ce nouvel outil pose des questions quant à la sécurité et la confidentialité des données de l'entreprise et du personnel."

La numérisation de l'agriculture renforce le rôle des entreprises de travaux agricoles / Stefan Mann, dans Vignes et vergers (07/2024) "Examen par Agroscope de l'impact de la numérisation dans la structure institutionnelle de l'agriculture : influence du secteur agroalimentaire , évolution de la profession agricole, augmentation des tâches de gestion".

Focus RH : management : la démocratisation du coaching passe par le digital (2023) / Xavier Biseul, dans Tribune verte (15/06/2023) "Pour faire face aux différentes crises successives, les managers ont désormais la nécessité de faire appel à des coachs afin d'apporter les meilleures réponses à leurs équipes sur le sens de leur travail. Le coaching est désormais disponible en ligne. Mais il faut être prudent en sélectionnant des professionnels certifiés".

Intelligence artificielle : l'IA et les RH : quels apports pour quelles limites ? (2023) / Xavier Biseul, Tribune verte (23/03/2023) "Alors que l'intelligence artificielle peut permettre de lever certains biais du recrutement comme le manque d'objectivité et aider les demandeurs d'emploi à candidater, son utilisation est encore restreinte dans les services de ressources humaines. D'abord parce que son utilisation demande un certain apprentissage et aussi parce que son manque de transparence inquiète les candidats et les recruteurs".

Nouvelles technologies : ce que le métavers peut apporter à la fonction RH (2022) / Xavier Biseul, Tribune verte (23/06/2022) "Réflexions sur le rôle du métavers dans notre rapport au travail et à la formation dans le futur. Encadré portant sur les apports du métavers pour la fonction RH (Ressources humaines)".

Tout savoir sur la gestion du personnel / Alix Loiseau ; Séverine Courtois dans Champagne viticole (La) (05/2024)

À noter : vous pouvez retrouver les noms et adresses des établissements où consulter les revues précitées, comme Tribune verte, en interrogeant le catalogue du Sudoc (Système universitaire de documentation).

Toujours sur le réseau Renadoc, vous pouvez consulter la liste nationale des ressources à dépouiller (LNRD)
 

• Plateforme HAL INRAE (Consultation des travaux scientifiques de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation, et l'environnement)

Frédéric Créplet, Thomas Jacob. Réussir un projet Intranet 2.0 : écosystème Intranet, innovation managériale, Web 2.0, systèmes d'information. Éditions d'Organisation; Eyrolles, XII-219 p., 2009, Gestion de projets "En s'appuyant sur des préceptes de conduite de projet et de conduite du changement, les auteurs développent une approche originale des besoins de l'entreprise en solutions Intranet 2.0 par la notion d'écosystème Intranet. De nombreuses fonctions de l'entreprise sont concernées : direction générale, secrétariat général, directions de la communication, des ressources humaines et des systèmes d'information, responsables d'entités..."
 

• Plateforme Archimer (pêche, aquaculture etc.)

Beucher Jean-Paul (2002). L’intranet et le système d’information de l’entreprise. Outils de structuration et d'échange d'informations : "L’environnement informatique autour du Web évolue de telle façon que « L’intranet doit devenir le système d'information central de l’entreprise » comme le confirme « Le livret blanc Intranet » de Franfab. Nous étudierons donc dans ce rapport les différents points de cette évolution en précisant la nature des différents services et techniques qui se cachent derrière les sigles à la mode (ERP, EAI, CRM, Business Intelligence ...). Une démystification est nécessaire pour déterminer l'intérêt pour l’Ifremer de faire évoluer son système d’information vers une plus grande homogénéité et une meilleure interface entre tous ses progiciels et applications informatiques. On verra en particulier que ces outils permettent de coordonner toutes les activités : gestion administrative, ressources humaines, information interne et externe, gestion de projets et études, relations avec les clients et partenaires, ..."
 

 > Interroger d'autres plateformes de recherche sur le secteur agricole

> Livre blanc 2022 Agriculture et numérique publié par le CIRAD (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement)

Pour connaître les fonctionnalités offertes par les différentes applications permettant le déploiement d'un SIRH dans une entreprise agricole, il est judicieux de vous rendre sur les portails web de chacune d'entre elles. Le site TEC (Centres d'évaluation de la technologie) propose un Top des Logiciels de RH dans l'industrie de l'agriculture, chasse et sylviculture et analyse les avantages et inconvénients de ces progiciels. Le site de la société Cegid par exemple, met en avant les atouts de la solution RH qu'elle propose dans le secteur agricole, en terme de recrutement, de pilotage de la performance, et de création de formations personnalisées en fonction des besoins de l'entreprise.

Aller plus loin avec des articles de presse (disponible en intégralité avec Europresse, offre numérique de la BmL)

SIRH, le meilleur allié contre la fraude en entreprise dans Le Journal du Net (JDN) (site web), lundi 22 juillet 2024 par Jérémie Trouillet

Face à l’augmentation des risques de fraude interne, due en partie au développement des outils d’IA générative, les entreprises doivent redoubler de vigilance. Dans un article paru dans Les Echos, Nicolas Dufour, directeur adjoint des risques et enseignant chercheur au CNAM Lirsa commente : “Souvent, elles prennent conscience du problème lorsqu'un premier cas est découvert. Et alors elles se demandent si d'autres employés ont eu la même idée et suivi le même mode opératoire pour se livrer à ce schéma frauduleux”.
 

C’est ici que les SIRH entrent en jeu. À la fois outils d'automatisation et moyens de protection des données, les systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) sont perçus comme des alliés indispensables pour les équipes RH.

Parmi les exemples les plus courants figurent les fraudes liées aux notes de frais. Demande de remboursement de faux frais, notes de frais excessives, mauvaise classification d’une dépense, doublons, falsification de frais de déplacements professionnels… L’imagination des fraudeurs ne connait pas de limite.

Par ailleurs, la fraude interne peut également être due à un mauvais processus d’offboarding des employés. D’après un article de 360Learning, 71 % des entreprises n’ont pas de programme d’offboarding officiel. Pourtant, en cas de mauvaise préparation à la sortie des salariés, l’entreprise s’expose à des risques importants en matière de sécurité. Les anciens employés connaissent les processus organisationnels et les systèmes utilisés. Si leurs accès sont toujours valides, ils peuvent facilement compromettre des informations sensibles, ce qui entraîne des violations de données et de conformité. [...]

Les atouts du SIRH

La protection des données relatives aux employés est essentielle pour prévenir les activités frauduleuses et c’est précisément à cela que sert le SIRH. Selon le cabinet d'études Markess by Exægis, le marché des SIRH en France enregistre une croissance annuelle de 8% depuis 2021 et devrait atteindre 4,5 milliards d'euros en 2024.

Plusieurs fonctionnalités indispensables permettent d’identifier un bon SIRH. En premier lieu figurent les contrôles d’accès basés sur les rôles, qui limitent l’utilisation de la solution en fonction du niveau d’autorité des salariés ainsi que l’authentification multifactorielle qui vérifie l’identité de l’utilisateur via diverses méthodes (SMS, email, applications, mot de passe, code).

Les pistes d’audit automatisées enregistrent l’activité des utilisateurs, permettant de retracer l’historique des transactions ou l’accès aux données de l’entreprise. Enfin, les fonctionnalités de reporting et d’analyse des principales solutions SIRH modernes permettent d’identifier automatiquement les schémas frauduleux, en alertant, par exemple, sur des dossiers d’employés incomplets ou non conformes, ou sur des problèmes de qualité des données. [...]

Quelle que soit la plateforme SIRH utilisée, cette dernière doit pouvoir s'intégrer parfaitement à la pile technologique (ou tech stack) de l’entreprise, y compris à la plateforme de gestion des dépenses pour automatiser la synchronisation des données et réduire le risque de fraude. Le SIRH doit apporter une valeur ajoutée aux opérations de l’entreprise, en les rendant plus efficaces, en améliorant la productivité et en augmentant la visibilité et la précision des données.

De toute évidence, le marché des SIRH n’a pas fini de progresser. Avec la montée des outils d’IA générative, de nouvelles fonctionnalités verront prochainement le jour. Face aux enjeux liés à la fraude, une prise de conscience des entreprises doit s’opérer. S’il est intégré de manière optimale à d’autres plateformes dédiées à la gestion des frais professionnels dont les notes de frais par exemple, les entreprises peuvent alors centraliser le contrôle et la visibilité de leurs dépenses, standardiser les paramètres des frais professionnels et créer des workflows pour toutes vos entités.

La sécurisation des données est également abordée par l'article SIRH : pourquoi intégrer un logiciel de paie moderne dans DAF Mag (site web), vendredi 22 novembre 2024 

La protection des données sensibles s'impose comme une priorité avec un SIRH. Les solutions modernes appliquent un chiffrement de bout en bout et les accès suivent une hiérarchisation stricte conforme au RGPD. Ces protocoles de sécurité évoluent pour contrer les nouvelles menaces. La traçabilité des opérations renforce la sécurité. Chaque action reste horodatée et archivée. Ces pistes d'audit facilitent les contrôles internes comme externes. Les sauvegardes automatiques protègent les données, permettant des plans de reprise d'activité qui garantissent une continuité de service. Cette robustesse rassure les équipes comme les dirigeants.

Logiciel SIRH : le meilleur moyen de gagner du temps pour gérer vos RH dans L'Express (site web), mardi 5 novembre 

La digitalisation RH vient révolutionner l'efficacité et le fonctionnement des équipes de ressources humaines, en permettant à travers de nombreuses applications métier de réduire le temps attribué aux tâches répétitives et de se consacrer réellement au bien-être du salarié de l'entreprise. Pour répondre à ces enjeux, SVP propose un ensemble de solutions spécialisées pour accompagner les professionnels des secteurs privés et publics dans leurs projets de digitalisation RH et de développement du capital humain. [...]
 

Chacun des différents métiers au sein d'une direction RH peut désormais se libérer d'une grande partie de ses tâches en s'appuyant sur les bons outils de digitalisation RH. Bien choisis, ils permettent de mobiliser un ensemble de leviers numériques faisant gagner un temps considérable, tout en sécurisant les processus de gestion. Parmi ces leviers, le portail salarié, plateforme collaborative multi-départements mise à disposition des collaborateurs pour leur permettre d'effectuer leurs demandes de congés, de déclarer leurs frais professionnels ou d'accéder à leurs documents RH, où qu'ils se trouvent, est l'un des plus populaires. Autre outil phare de la digitalisation RH, le logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA) facilite énormément l'organisation de l'activité de l'entreprise, en permettant de suivre en temps réel les plannings, les présences et absences, et d'anticiper les besoins à venir pour assurer la bonne marche de l'entreprise. [...]
 

Un SIRH est propre à l'activité ou à l'organisation de l'entreprise. Il s'adapte à tous les contextes, taille d'effectif ou secteur d'activité, et doit pouvoir évoluer en fonction des besoins, sans remettre en cause les solutions déjà en place.

Aller plus loin avec des documents issus de nos collections :

SIRH [Livre] : des systèmes d'information aux solutions de management des RH / le cercle SIRH ; coordonné par Françoise Bragard et Gérard Piétrement, 2021

Pour chacun des processus de ressources humaines couverts par le SIRH, ce manuel propose une synthèse, des témoignages d'utilisateurs et une présentation de bonnes pratiques. ©Electre 2021

La digitalisation des Ressources humaines

La gestion des entreprises agricoles

Enfin, vous pouvez consulter une réponse plus ancienne du Guichet du savoir sur les SIRH : système information gestion des RH (25 mars 2015).

En vous souhaitant bonne continuation dans vos recherches,